Sidosryhmät
Hansel haluaa edistää toiminnallaan ja sidosryhmäyhteistyöllään hankintatoimen laadun ja vastuullisuuden kehittymistä Suomessa. Innovatiivisuuden, digitaalisaation ja kestävän kehityksen vaatimusten lisääntyessä, myös verkostomaisen toiminnan määrä kasvaa. Lainsäädännön monimutkaistuminen on puolestaan lisännyt tarvetta keskittää osaamista Hanselin kaltaiselle yksikölle, joka jakaa osaamistaan muun muassa kouluttamisen ja ohjeistusten kautta sidosryhmilleen.
Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa on jatkuvaa. Sidosryhmäkartoituksen tekemisellä on Hanselissa pitkät perinteet. Alun perin taulukko on laadittu johtoryhmän työpajassa asiakastyön tueksi, ja myöhemmin sen käyttöä on laajennettu koko liiketoiminnan kehittämiseen. Sidosryhmäanalyysiä käsitellään kerran vuodessa johtoryhmässä, ja verkostoon tehdään tarvittavat päivitykset.
Sidosryhmäanalyysi tärkeistä sidosryhmistä, joiden kanssa tehdään säännöllistä yhteistyötä
| Sidosryhmä | Odotukset ja tarpeet Hanselia kohtaan | Vaikutus Hanselin liiketoimintaan | Yhteistyötavat ja toimintastrategia | Vastuutaho |
| Asiakassuhteet | ||||
| Hankintayksiköt | Sopimusehdoiltaan ja hinnoiltaan kokonaistaloudellisia ja laadukkaita hankintoja. Tukea sekä puitejärjestelyjen että omien hankintojen kilpailuttamiseen. Ostamisen ja hankinnan riskit minimoitu. Hankinnan helpottaminen omalle organisaatiolle, hankintatoimen kehittämisen tuentarve lisääntynyt. | Erittäin suuri | Toiminta perustuu vuosittain laadittavaan asiakkuussuunnitelmaan, johon kirjataan painopistealueet sekä merkittävimmät toimenpiteet asiakassuhteen kehittämiseksi. | Asiakkuustiimi |
| Valtion palveluntarjoajat | ||||
| Valtion palveluntarjoajien yhteistyöforum | Synergiaetuja muussa toiminnassa | Molemminpuolinen sparraus eri osa-alueilla | Johdon forum, viestintä- ja markkinointiyhteistyö: esim. ValtioExpo | Toimitusjohtaja, kategoriajohtaja |
| Senaatti-kiinteistöt | Tukea tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Yhteistyö on syventynyt ja systematisoitunut | Tiivis ja säännöllinen yhteistyö, kehittämispalvelut | Yhteistyön kehittämispäällikkö |
| Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori | Tukea tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Suuri vaikutus, tärkeä ylläpitää kiinnostusta, keskeinen kumppani ICT-toimialueella | Asiantuntijapalvelut ja yhteistyö valtion hankintastrategian mukaisesti: kilpailutusosaaminen Hanselilta, ICT-palveluiden konseptointi Valtorilta | Asiakkuustiimi, kategoriahallinta, ICT-tiimi |
| HAUS Kehittämiskeskus Oy | Yhteistyötä Hanselin asiakkaille tarjottavasta koulutuksesta. Hanselilaiset hankintatoimen kouluttajina. | Hanselilaisten osaamisen kehittäminen | Koulutussuunnittelu | Esimiehet |
| Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet | Tukea liiketoimintaan tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Lisääntynyt | Yhteistyöhankkeet, Handi-ohjelma ja valtionhallinnon AI-verkosto | Talousjohtaja, kategoriajohtaja |
| Valtiokonttori | Tukea tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Vaikutus lisääntynyt. Merkittävä vaikuttaja talous- ja henkilöstöhallinnon kehityksessä valtiolla. | Yhteistyöhankkeet, esim. #Tietokiri | Talousjohtaja, kategoriajohtaja |
| Maakuntien palvelukeskukset | ||||
| Maakuntien Tilakeskus Oy | Yhteistyökumppani maakuntien hankinnoissa | Merkittävä | Toiminta alkamassa; aktiivinen vuoropuhelu | Asiakkuusjohtaja, kategoriajohtaja |
| Vimana Oy | Yhteistyökumppani maakuntien hankinnoissa | Merkittävä | Toiminta alkamassa; aktiivinen vuoropuhelu | Asiakkuusjohtaja, kategoriajohtaja |
| Sotedigi Oy | Yhteistyökumppani maakuntien hankinnoissa | Merkittävä | Toiminta alkamassa; aktiivinen vuoropuhelu | Asiakkuusjohtaja, kategoriajohtaja |
| Toimittajasuhteet | ||||
| Sopimustoimittajat | Tuloksekasta kaupankäyntiä valtionhallinnon organisaatioiden kanssa. Ammattitaitoisia kilpailutuksia sekä syrjimätöntä ja tasapuolista kohtelua. Lisämyyntimahdollisuuksia. | Erittäin merkittävä vaikutus laadukkaiden ja vastuullisten tuotteiden tarjoajana. | Toimintasuunnitelman laatiminen, toimittajayhteistyön koordinointi | Kategoriahallinta |
| Muut toimittajat | Halu lisämyynnille. Tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä tämän todentaminen. | Pieni vaikutus | Viestintä valintaperusteista, kilpailutusten markkinointi | Kategoriahallinta, asiakkuustiimi |
| Työntekijäsuhteet ja hallitus | ||||
| Työntekijät | Hyvä työnantaja, tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä | Erittäin suuri | Jatkuvat työhyvinvoinnin edistämisen toimenpiteet | Toimitusjohtaja |
| Hansel Oy:n hallitus | Hyvin johdettu ja menestyvä yhtiö | Suuri | Osakeyhtiölain mukainen hallitusyhteistyö | Toimitusjohtaja, henkilöstön edustaja |
| Hanselin ylemmät toimihenkilöt ry (Hyry) | Toimiva yhteistyö työntekijöiden ja työnantajan välillä | Erittäin suuri | Säännölliset tapaamiset | Toimitusjohtaja |
| Ylemmät toimihenkilöt YTN ry | Aktiivinen TES:n työntekijäpuolen tulkitsija ja kehittäjä | Vaikutus ja kiinnostus vähäinen | Luottamusmiehen osallistuminen koulutuksiin ja luottamusmiehen aktiivinen yhteydenpito | Luottamusmies, henkilöstöpäällikkö |
| Palvelualojen Työnantajat PALTA ry | Aktiivinen TES:n työnantajapuolen tulkitsija ja kehittäjä | Vaikutus ja kiinnostus vähäinen | Seurataan tilannetta ja pidetään yhteyttä tarpeen mukaan | Toimitusjohtaja |
| Omistajaohjaus ja lainsäädäntö | ||||
| Omistaja | Hyvin johdettu, vastuullinen ja innovatiivinen yhtiö, joka tuottaa säästöjä valtion hankintatoimeen | Suuri | Yhteistyöhankkeet, esim. Handi, aktiivinen näkemysten esittäminen hankintatoimen kehittämis- ja säästömahdollisuuksista | Toimitusjohtaja |
| Kuntaosasto (VM) | Maakuntauudistus | Erittäin suuri vaikutus | Aktiivinen yhteistoiminta | Kategoriajohtaja |
| VM:n valtionhallinnon kehittämisosasto, konsernipolitiikka-yksikkö | Vetovastuu ja osallistuminen yhteistyöhankkeisiin, hankintatoimen osaajan näkemykset | Erittäin suuri vaikutus | Yhteistyöhankkeet: esim. Handi | Toimitusjohtaja |
| Työ- ja elinkeinoministeriö | Hankintanäkökulman esittäminen lainsäädännön kehittämiseksi | Erittäin suuri | Osallistuminen työryhmiin, keskustelu- ja tiedotustilaisuudet | Lakiasiainjohtaja |
| Elinkeinoelämä, järjestöt ja vastuullisuus | ||||
| Toimialajärjestöt | Vuoropuhelu sopimusehtojen kehittämiseksi. Haluaa varmistaa alalle kohtuulliset sopimusehdot. | Kohtalainen | Yhteistyön ylläpito (säännölliset tapaamiset, edustuksen ottaminen mukaan kilpailutuksiin) | Kategoriahallinta |
| Kansalaisjärjestöt | Kokemuksia ja käytännön esimerkkejä omaan toimialaan liittyen | Kasvava merkitys vastuullisuuden korostuessa | Yhteistyöhankkeet | Vastuullisuusryhmä |
| Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Sopimusehtoihin vaikuttaminen, jäsenkunnan tietoisuuden lisääminen julkisista hankinnoista | Kohtalainen | Yhteistyön ylläpito, tapaamiset tarvittaessa | Toimitusjohtaja |
| Suomen Yrittäjät | Haluavat edistää erityisesti pk-sektorin asemaa Hanselin kilpailutuksissa | Kohtalainen | Yhteistyön tiivistäminen | Toimitusjohtaja |
| Julkisten hankintojen yhdistys | Kontakteja ja kokemusten vaihtoa alan asiantuntijaverkoston kanssa | Rooli kehittymässä | Pyritään aktiiviseen rooliin ja tiiviiseen yhteistyöhön | Lakiasiainjohtaja |
| Ympäristöministeriö | Kestävien hankintojen edelläkävijä | Vaikutus suuri, kiinnostus vaihteleva (lainsäädäntö, EU) | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
| Suomen Ympäristökeskus SYKE | Yhteistyökumppani ja asiantuntija hankinnoissa; asiakkuussuhde | Kohtalainen | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
| Motiva | Tiedonvaihtoa kestävien hankintojen edistämiseksi | Kohtalainen | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
| Finnwatch | Yhteistyökumppani ja asiantuntija vastuullisuusasioissa, tiedonvaihtoa kestävien hankintojen edistämiseksi | Kohtalainen | Yhteistyöhanke | Kategoriahallinta, vastuullisuusryhmä |
| WWF | Yhteistyökumppani ja asiantuntija vastuullisuusasioissa, tiedonvaihtoa kestävien hankintojen edistämiseksi | Kohtalainen merkitys | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
| LOGY | Hankinta-alan toimijoiden verkosto, julkisten hankintojen edistäminen | Kohtalainen merkitys | Hankintafoorumin johtoryhmä, julkisten hankintojen ja vastuullisuuden tiimit | Kategoriajohtaja |
| Open Knowledge Finland | Yhteistyökumppani ja asiantuntija avoimen tiedon edistämisessä | Kohtalainen merkitys | Yhteistyö tarpeen mukaan, esim. Tutkihankintoja.fi-palvelu ja hankintatiedon saaminen avoimena datana | Talousjohtaja, digitaalisen liiketoiminnan johtaja |
| Kunta-alan toimijat | ||||
| KL-Kuntahankinnat Oy | Osallistujana yhteisissä projekteissa. Mahdollinen yhteistyö maakuntauudistuksessa. | Merkittävä | Yhteisprojektit, esim. eNest | Toimitusjohtaja |
| Kuntaliitto | Yhteisiä edunvalvontaintressejä. Mahdollinen yhteistyö maakuntauudistuksessa. | Merkittävä | Jatketaan yhteistyötä | Toimitusjohtaja |
| Sote-alueen ja palvelukeskusten toimijat | Yhteistyö maakuntauudistuksessa | Kasvava merkitys | Jatketaan yhteistyötä | Kategoriajohtaja |
| Muut sidosryhmät | ||||
| Muiden EU-maiden hankintayksiköt | Yhteistyön tiivistäminen ja parhaat käytännöt, kehitysideoita | Merkittävä | Jatketaan yhteistyötä | Toimitusjohtaja |
| Euroopan komissio | Julkisten hankintojen kehittäminen | Kasvava merkitys | Työryhmät, esim. eCertis ja EXEP | Toimitusjohtaja |
| Tiedotusvälineet | Julkisiin hankintoihin liittyvän tiedon saaminen | Kohtalainen | Aktiivinen palvelu: juttujen ja aineistojen tarjoaminen | Viestintäpäällikkö |
| Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu | Yhteistyökumppani ja asiantuntija julkisissa hankinnoissa | Kohtalainen | Tutkimushankkeet ja osallistuminen verkostoihin | Talousjohtaja |
| Kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen verkostomainen osaamiskeskus | Yksi verkoston merkittävä toimija | Merkittävä | Toiminta alkamassa, aktiivinen osallistuminen osaamiskeskuksen työhön | Toimitusjohtaja |
| HITKO eli valtiovarainministeriön hallinnonalan tietohallinnon koordinaatioryhmä | Tiedonvaihto, yhteistyö | Kohtalainen | Säännölliset tapaamiset | Digitaalisen liiketoiminnan johtaja |
| Turvallisten ICT-hankintojen työryhmä | Tiedonvaihto tietoturvallisuuteen liittyvistä ICT-asioista | Kohtalainen | Säännölliset tapaamiset | Asiakkuusjohtaja |
Kansainvälistä yhteistyötä julkisten hankintojen kehittämiseksi
Hanselin edustaja on mukana The European Network of Central Purchasing Bodiesissa. Ryhmä tapaa kaksi kertaa vuodessa ja tekee yhteistyötä Euroopan komission kanssa hankintoja ohjaavan lainsäädännön kehittämiseksi.
Lue lisää >>
Lue seuraavaksi