Henkilötietojen suoja

Keväällä 2018 sovellettavaksi tuleva EU:n yleinen tietosuoja-asetus on aiheuttanut toimenpiteitä myös Hanselissa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyville toimenpiteille on tehty Hanselissa tietosuoja-arviointi, jonka perusteella on lisätty organisaatiotasolla ymmärrystä tietosuojan nykytilasta ja tunnistettu tietosuoja-asetuksen vaikutukset Hanselin suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn.

Tietosuoja-asiat on huomioitu nykyisissä puitejärjestelyissä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tietosuoja-asetuksen tuomat uudet velvoitteet arvioidaan puitejärjestelykohtaisesti Hanselin toimesta ja toimenpiteitä vaativiin puitejärjestelyihin reagoidaan soveltuvalla tavalla siten, että Hanselin asiakkaat voivat jatkossakin luottaa henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn.

Kaikissa kilpailutusvaiheessa olevissa puitejärjestelyissä henkilötietojen käsittely arvioidaan suoraan uudistuvan tietosuojalainsäädännön näkökulmasta.

Hansel on yhdessä keskeisten sidosryhmien kanssa laatinut ohjeen tietosuoja-asetuksen vaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa ja laatinut malliehdot koko valtionhallinnon käyttöön. Ehtoja käytetään jo nyt laajalti julkishallinnossa ja niistä saatu palaute on ollut positiivista. Parhaillaan Hansel osallistuu julkishallinnon IT-hankintoja koskevien sopimusehtojen (JIT 2015) valmisteluun. Tavoitteena on liittää henkilötietojen käsittelyn ehdot osaksi JIT 2015 -⁠ehtoja.